Konsep & alur acara
Tujuan kegiatan, tema, format, rundown, dan alur pengalaman peserta.
EVENT MANAGEMENT · CAMPUS INNOVATE
Kelola event kampus dan instansi dari konsep hingga hari-H.
Dari konsep, vendor, hingga produksi. Seminar, gathering, outbound, dan capacity building sesuai kebutuhan institusi Anda.
Ceritakan jenis kegiatan, jumlah peserta, dan jadwal.
Detail yang belum pasti bisa dibahas bersama.
Berbasis di Bogor · Untuk kampus, sekolah & instansi
DOKUMENTASI PROYEKWUNPROQ 2026
Event management · Pengalaman peserta · Branding
Pengalaman kolaborasi Campus Innovate
Institusi & organisasi dalam portofolio kami.
Sedang menyiapkan acara? Ceritakan kebutuhan Anda. Brief belum lengkap pun boleh mulai chat.
Chat Kebutuhan EventTANTANGAN DI BALIK SETIAP ACARA
Banyak detail.
Satu acara yang harus berjalan selaras.
Konsep, peserta, venue, vendor, rundown, dan tim perlu bergerak dengan informasi yang sama.
- Rundown berubah, kebutuhan teknis ikut menyesuaikan.
- Vendor dan tim membutuhkan arahan yang konsisten.
- Alur peserta perlu dipikirkan sebelum hari pelaksanaan.
Saat koordinasi terpisah, detail mudah terlewat dan keputusan mendadak bertambah. Hal ini dapat memengaruhi pelaksanaan serta pengalaman peserta.
RUANG LINGKUP BANTUAN
Dari rencana
ke pelaksanaan.
Campus Innovate membantu mengelola event dari perencanaan hingga pelaksanaan. Pilih dukungan yang dibutuhkan; ruang lingkup disesuaikan dengan kegiatan Anda.
Venue & vendor
Koordinasi lokasi dan vendor sesuai kebutuhan serta ruang lingkup kegiatan.
Registrasi & logistik
Alur registrasi, kebutuhan peserta, dan kesiapan logistik acara.
Operasional hari-H
Koordinasi tim, jalannya rundown, dan kebutuhan pelaksanaan di lapangan.
Produksi & teknis
Koordinasi kebutuhan produksi, perlengkapan teknis, dan materi acara.
Dokumentasi
Kebutuhan foto, video, dan materi dokumentasi sesuai kesepakatan.
Dukungan kebutuhan tertentu atau pengelolaan menyeluruh — disepakati sejak awal dalam penawaran proyek.
BUKTI KERJA
Lihat kegiatan
yang kami bantu kelola.
Konferensi, capacity building, hingga expo kampus. Berikut dokumentasi dan peran Campus Innovate pada proyek terpilih.
KonferensiWUNPROQ2026
World University Network for Productive Waqf
Peran Campus InnovateEvent management, pengalaman peserta, branding acara, dan materi komunikasi pendukung.
Capacity building & outboundKLHK2026
KLHK Capacity Building & Outbound
Peran Campus InnovateRancangan aktivitas, engagement peserta, koordinasi operasional lapangan, dan pelaksanaan kegiatan.
Expo kampusSEE IPB2024
Student Entrepreneur Expo
Peran Campus InnovateEvent management, persiapan operasional, dan koordinasi pelaksanaan di lokasi.
Jelajahi proyek dan kolaborasi Campus Innovate lainnya.
Lihat Semua WorkfolioAda kegiatan serupa yang sedang Anda siapkan?
Diskusikan Event via WhatsAppDiskusikan kebutuhan dan area bantuan yang paling relevan.
CARA KITA BEKERJA
Mulai dari percakapan.
Lanjut dengan rencana yang jelas.
- 01
Pahami kebutuhan
Bahas tujuan, peserta, jadwal, lokasi, dan area bantuan yang dibutuhkan.
- 02
Rancang acara
Susun konsep, rencana kerja, ruang lingkup, dan penawaran.
- 03
Siapkan bersama
Koordinasikan vendor, logistik, teknis, dan kesiapan tim.
- 04
Jalankan acara
Dampingi pelaksanaan dan koordinasi operasional hari-H.
- 05
Evaluasi & dokumentasi
Tutup kegiatan dengan evaluasi dan dokumentasi sesuai kesepakatan.
PENAWARAN SESUAI KEBUTUHAN
Setiap acara punya kebutuhan berbeda.
Jenis acara, peserta, lokasi, durasi, dan cakupan bantuan menjadi dasar penawaran. Jika sudah ada gambaran anggaran, ceritakan saat konsultasi agar kebutuhan dan prioritas bisa dibahas bersama.
SEBELUM MULAI
Yang sering
ditanyakan.
Belum punya brief lengkap?
Mulai dari gambaran kegiatan Anda.
Acara apa yang bisa ditangani?
Seminar, konferensi, gathering, expo, awarding, capacity building, dan outbound untuk kampus, sekolah, instansi, serta organisasi/perusahaan yang mengadakan kegiatan institusional. Format dan kebutuhan teknis dibahas saat konsultasi.
Bisa membantu sebagian kebutuhan acara saja?
Bisa. Ruang lingkup dapat disesuaikan, dari dukungan pada kebutuhan tertentu hingga pengelolaan acara dari perencanaan sampai pelaksanaan. Detail pekerjaan dituangkan dalam penawaran dan kesepakatan proyek.
Apa yang perlu disiapkan sebelum chat?
Cukup ceritakan jenis kegiatan, perkiraan jumlah peserta, dan waktu pelaksanaan. Jika sudah ada, tambahkan lokasi serta gambaran anggaran. Informasi yang belum pasti dapat dibahas bersama.
Bagaimana biaya event ditentukan?
Penawaran disusun berdasarkan jenis acara, jumlah peserta, lokasi, durasi, kebutuhan produksi, dan ruang lingkup bantuan. Ceritakan kebutuhan Anda agar tim dapat menyusun penawaran yang relevan.
Campus Innovate berbasis di mana?
Kami berbasis di Kota Bogor. Untuk kegiatan di lokasi lain, sampaikan kota atau venue yang direncanakan agar tim dapat membahas kesiapan operasional dan kebutuhan perjalanan.
MARI SIAPKAN ACARA ANDA
Ceritakan rencananya.
Kita bahas kebutuhan event Anda.
Jenis kegiatan, perkiraan peserta, dan waktu pelaksanaan.
Tiga informasi sederhana untuk memulai percakapan.